Die Vertragsvorbereitungsgespräche für die genehmigten Projekte aus den vorangegangenen Entscheidungsrunden sind in vollem Gange!
Für jedes genehmigte Projekt findet vor der Unterzeichnung des EFRE-Vertrages eine Sitzung mit den zuständigen Behörden und dem Projektträger statt. Bei diesen Treffen werden alle durchzuführenden Aufgaben besprochen, um einen möglichst reibungslosen Start der Umsetzung zu gewährleisten.
Jeder Lead Partner wird die Gelegenheit haben, die Startaufgaben für das EFRE- Vertragswesen zu besprechen. Während dieser Gespräche erhalten die Projekte praktische Informationen darüber, wie sie die vertraglichen Anforderungen und die vom Begleitausschuss bei der Genehmigung der Anträge festgelegten Auflagen erfüllen können. Es werden weitere Hinweise zur Verfeinerung des Antragsformulars gegeben, um eine möglichst reibungslose Umsetzung der Aktivitäten zu gewährleisten, und das Start- und Enddatum des Projekts wird festgelegt.
Die Programmbehörden - das Gemeinsame Sekretariat, die Verwaltungsbehörde und die regionale Koordinierungsstelle des Lead Partners - weisen auf die wichtigsten Programmregeln hin, die die Projektpartner besonders beachten müssen.
Eine detaillierte Erläuterung der im Rahmen des Jems Monitoring Systems durchzuführenden Schritte wird den Projekten ebenfalls gegeben, um sie bei der Vertragsschließung zu unterstützen.
Da die Einheitskosten für das Personal im laufenden Zeitraum in das Programm aufgenommen wurden, werden auch die damit verbundenen Aufgaben - wie die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Funktionen - und die vor der Vertragserstellung einzureichenden obligatorischen Unterlagen vorgestellt.
Das Berichtswesen und die Verfahren für den Projektabschluss vervollständigen die Informationen für die Lead Partner.