eMS 4_1.1 verzió frissítés: új funkciók, jobb kezelhetőség

Az eMS 4_1.1 november 5-i frissítésével új funkciók érkeztek. A legjelentősebb, kezelést megkönnyítő változások a módosítási kérelmeket és a projekt előrehaladási jelentések csatolmányait érintik.

Mostanáig kerülni kellett a módosításokat a jelentéstételi időszak alatt hogy a megnyitott, de még be nem nyújtott jelentéseknél elkerüljük az adatvesztést, emiatt pedig a kedvezményezetteknek sokkal nehézkesebb volt a jelentéstétel szervezése, ami gyakran eredményezett késéseket és munkatöbbletet. A 4_1.1 verzióban a módosítási kérelmek semmilyen formában nem befolyásolják jelentésekkel párhuzamosan futó jelentéstételt, a jelentések pedig továbbra is a pályázatnak ahhoz a verziójához kapcsolódnak, melyben létrehozták őket (lásd a Megvalósítási kézikönyv § 3.3.5.1. szakaszát).

Az eMS új verziója megkönnyíti az előrehaladási jelentések létrehozását, mivel a jelentésben linkeket lehet létrehozni a korábban a partnerszintű jelentésekben feltöltött dokumentumokhoz. (lásd a Megvalósítási kézikönyv § 3.3.4. szakaszát). A duplikált feltöltések elkerülésére a projektgazdáknak ezen túl nem kell szöveges hivatkozásokat íni az előrehaladási jelentésbe, és a programszerveknek sem kell a jelentések között kapcsolgatni, hogy hozzáférjenek az adatokhoz.

Az újdonságok között kiemelendő a projektmegvalósítás során a pénzügyi forrásokat érintő esetleges módosítások kérdése. Az eMS régi, 3_1.1-es verziójában a finanszírozási források módosítása visszamenőleg, a már benyújtott jelentésekre is hatással volt. Ezentúl a finanszírozási struktúra módosítása a korábban benyújtott jelentésekre nem, csak az elfogadott módosítást követően megnyitott jelentésekben érvényesül (lásd a Megvalósítási kézikönyv 4.5.1.1. szakaszát) .

A korábbi verzióhoz képest természetesen számos további, kisebb változás is történt a rendszerben, ilyen újdonság például a módosítás során az űrlap tetején megjelenő figyelmeztetés, ami a pályázat aktuálisan érvényes és módosítás alatt levő változatát segít elkülöníteni. Megnyugtatásul csak annyit: aggodalomra semmi ok, nem történt jelentős változás, csak az eMS módosult - előnyére!