Projektmódosítás

A módosítási kérelemben nem kell kitérni minden apró részletre, elégséges a módosítás lényegének megfelelően indokolt rövid leírása. A pályázati űrlap megnyitása után a módosítás tényét rögzíteni kell az eMS rendszerben. A rendszer a pályázat korábbi verzióit a projekttörténetben tárolja, így a KT össze tudja hasonlítani a módosított verziót az előzővel. Ha a módosítás alátámasztásához dokumentumok szükségesek, úgy azokat főszabály szerint a pályázati űrlap módosított változatába kell feltölteni. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot a KT-vel, hogy szükségesek-e alátámasztó dokumentumok, és ha igen, milyenek. Bár az eMS rendszer újabb verzióiban magában a módosítási kérelemben is van feltöltési lehetőség, mégis kérjük, lépjen kapcsolatba a KT-vel, mielőtt ott nagyobb mennyiségű dokumentumot feltöltene.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a módosítások csak a jóváhagyásuk után megnyitott jelentésekre vannak kihatással. Minden jelentés az alkalmazás megnyitáskor érvényes verziójához kapcsolódik. Ha egy jelentést megnyit, az eMS-rendszer figyelmeztetést küld, amennyiben az az előző verzióhoz kapcsolódik.

A módosítás alatt álló projekteket a rendszer az abban a pillanatban érvényes programverzióban nyitja meg. Az oldal tetején figyelmeztető szöveg jelenik meg, mely megadja a mentett módosítás verziószámát, amely a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználók számára hozzáférhető.

Hivatkozás a program útmutatóira

Megvalósítási kézikönyv 4.3

Ha a pénzügyi végrehajtás csak a jelentéstételi időszakok tekintetében tér el a tervtől, úgy a pályázati űrlap módosítására nincs szükség, de a késedelmet a partner- és/vagy a projektszintű jelentésében az okok és lehetséges megoldások feltüntetésével jelezni kell.

Hivatkozás a program útmutatóira

Megvalósítási kézikönyv 4.6.1

A módosítás folyamata egyszerű. Ha a változtatás megfelelően megalapozott, és a projekt tartalmát alapvetően nem változtatja meg, és csak a költségvetési sorok közötti átcsoportosítás szükséges, akkor egyszerűen be kell nyújtani egy módosítási kérelmet a módosítás rövid leírásával és indoklásával (ha nem Ön a VP, kérje meg a VP-t erre). Ezután a KT megnyitja a pályázati űrlapot, amelyen a VP elvégezheti a szükséges változtatásokat. Ha a módosítás mentik és benyújtják, a KT azt ellenőrzi, és amikor azt jóváhagyja, az FLC már a pályázati űrlap aktuális változatát látja.

Ha a költségvetési sorok közötti átcsoportosítás összesítve eléri a projekt teljes költségvetésének 10% -át, úgy a KT a módosításhoz kérni fogja az Irányító Hatóság jóváhagyását. Ha a módosítások összesített értéke eléri a projekt teljes költségvetésének 20%-át, a KT a Monitoring Bizottságtól kér jóváhagyást, melynek megadása után a számolás 0% értékről indul újra.

Hivatkozás a program útmutatóira

Megvalósítási kézikönyv 4.5.2

Ha egyes költségvetési tételek tényleges költségei a tervezettnél kisebbek, másutt pedig magasabbak, de nincs szükség a költségvetési sorok közötti átcsoportosításra, akkor nem kell módosítást kérni. Ugyanez érvényes arra az esetre is, ha valamilyen változás következik be egy szolgáltatás vagy berendezés specifikációjában, mindaddig, amíg az összhangban van a projekt jóváhagyott fő tartalmával, és hozzájárul a projekt specifikus célkitűzéseinek és fő kimeneteinek eléréséhez. Az FLC-k alapvetően képesek és jogosultak is eldönteni, hogy az ilyen módosítás összhangban van-e a projekt céljaival. Ha így van, akkor a hozzá kapcsolódó költség elszámolható.

Hivatkozás a program útmutatóira

Megvalósítási kézikönyv 4.2

Ha valamelyik munkatárs a továbbiakban már nem dolgozik a projekt projektben, a foglalkoztatásának utolsó napját rögzíteni kell a személyi költség-adatlapon. Az új munkatársat fel kell vezetni a személyi költség adatlapra (az előzménysorokat nem szabad törölni!) Konzultáljon az RK/FLC-vel az alkalmas személyi költség elszámolási módszerről. A partner költségvetését az eMS rendszerben nem kell feltétlenül módosítani.

Hivatkozás a program útmutatóira

Megvalósítási kézikönyv 4.5.3

Kifejezetten ajánlott arra törekedni, hogy az egyes munkatársak személyi költségeinek elszámolására választott módszer a projekt teljes futamideje alatt változatlan maradjon. Indokolt esetben azonban az alábbi változatoknál sor kerülhet:

• váltás a teljes munkaidős foglalkoztatás és a fix százalékos arányú részmunkaidős foglalkoztatás között,
• a százalékos arányú részmunkaidős foglalkoztatás keretén belül a fix százalékos arány módosítása
• valamelyik munkatárs pótlása

A fix százalékos részmunkaidő és a rugalmas munkaórás részmunkaidő között váltásra nincs lehetőség.

Hivatkozás a program útmutatóira

Elszámolhatósági kézikönyv 5.1.3.2

A személyi költség elszámolási módja személyhez kötött. Alapvetően nem probléma, ha új munkatárs érkezése esetén másik elszámolási módot alkalmaznak a hozzá kapcsolódó személyi költség elszámolására, az új munkatárs adatait viszont rögzíteni kell a személyi költség adatlapon. A partner költségvetését ilyen esetben nem kell feltétlenül módosítani az eMS rendszerben.

Hivatkozás a program útmutatóira

Elszámolhatósági kézikönyv 5.1.3.2