A korábbi döntési körökben jóváhagyott projektek szerződéskötési találkozói már javában zajlanak!
Minden egyes jóváhagyott projekt esetében az ERFA-szerződés aláírása előtt találkozót tartanak az IH-val és a Közös Titkárság a projektgazdával. Ezeken a találkozókon minden elvégzendő feladatot megtárgyalnak, hogy a megvalósítás minél zökkenőmentesebben indulhasson.
Minden vezető partner lehetőséget kap arra, hogy megtárgyalja az ERFA-szerződéskötés kezdeti feladatait. E megbeszélések során a projektek gyakorlati tájékoztatást kapnak arról, hogy miként teljesíthetik a szerződéses követelményeket és a Monitoring Bizottság által a pályázatok jóváhagyásakor meghatározott feltételeket. További útmutatást kapnak a pályázati űrlap finomítására vonatkozóan a tevékenységek minél zökkenőmentesebb megvalósítása érdekében, valamint meghatározásra kerül a projekt kezdő és befejező dátuma.
A program szervei - a Közös Titkárság, az Irányító Hatóság és a vezető partner regionális koordinátora - kiemelik azokat a főbb programszabályokat, amelyekre a projektpartnereknek különös figyelmet kell fordítaniuk.
A Jems monitoring rendszerben végrehajtandó lépések részletes magyarázatát is megkapják a projektek, hogy segítsék őket a szerződéskötési folyamatban.
Mivel a jelenlegi időszakban a programban bevezetésre kerültek a személyi egységköltségek, a kapcsolódó feladatok - mint például a munkatársak funkcióhoz rendelése - és a szerződéskötés előtt kötelezően benyújtandó dokumentumok is bemutatásra kerülnek.
A vezető partnerek számára nyújtott információkat a jelentéstételi és a projektzárási eljárások teszik teljessé.